近日，从洪江区档案局获悉，洪江区地税局积极推行电子办公，纸质文书、年度档案管理规范，文书档案的收集、鉴定、整理、保管、统计、销毁、移交、利用、保密、安全等，各项工作及规章制度落实执行到位，在2013年全区文书、会计、科技档案规范化竞赛表现突出，被评为“优秀单位”。

据悉，该局大部分的通知、汇报及信息，均通过公文系统、日志系统及内网系统等电子平台进行发布及交流，倡导无纸化办公环境。自2003年以来，就通过湖南省地税系统ODPS4.0公文处理系统，保持9年无纸化办公，收发文达到4000余件，极大地节约了纸质资源，提高了行政效率。该局严格履行国务院制定的行政公文处理办法，严格履行收文登记、拟办、批办、承办，发文拟稿、审批、审核、签发、封发等收发文程序，保证公文处理有条不紊，提高行政效率和信息化水平。同时，该局还创新地将档案登记、分类、大事记等工作融入公文处理中，建立电子公文档案库，电子荣誉证书簿，加大征管及重大事件档案查询利用率。该局非常重视公文及档案工作的领导和管理，自1998年创评“省一级机关档案室”以来，在洪江区史志档案局每年度的文书、会计、科技档案工作评比竞赛中均获得了“优秀单位”荣誉称号。