为进一步做好规范司法所档案、卷宗的管理工作，全面提升司法所业务工作规范化水平，横岩司法所工作人员积极采取多项措施全力加强所内各项台账资料的规范化建设。 

一是强化台账意识，通过认真学相关要求和档案管理规章制度，认识到工作台账的重要性，把规范档案管理工作作为推进司法所建设的一项重要的基础性工作来抓，及时规范整理档案。 

二是积极开展自查，对所内近期的台账资料进行认真整理、核对，查漏补缺，对于缺少目录、顺序混乱的则进行目录的制作和重新装订，进一步完善台账，对人民调解、社区矫正、安置帮教、法律援助、扫黑除恶及其他相关业务台账档案进行整理，做到“一案一档”“一人一档”，确保每项工作台账资料清晰明了、整洁规范。

 三是及时规范纸质和电子档案同步管理，实现电子资料及时跟进，做好信息互动，使社司法所台账工作更趋科学化、规范化、信息化。

                   洪江区司法局横岩司法所

                     2019年3月14日