为了更好地提供政府信息公开服务，本机关编制了《怀化市生态环境局洪江区分局信息公开指南》（以下简称《指南》），需要获得本机关信息公开服务的公民、法人和其他组织，建议阅读《指南》。本机关信息公开如发生变化，《指南》将及时作出更新、说明。

公民、法人和其他组织可以在本机关的网站上查阅《指南》，也可以到本机关办公楼查阅（具体地址：洪江区雄溪路150号）。

一、主动公开

公开范围：本机关主动向社会免费公开的信息范围参见本机关编制的《怀化市生态环境局洪江区分局信息公开指南》(以下简称《目录》)。公民、法人和其他组织可以在本机关办公室查阅或区档案馆查阅。

公开形式:对于主动公开信息，本机关主要采取当面受理点公开形式。

办公地址：洪江区雄溪路150号

办公时间：上午8:00-12:00，下午14:30-17:30（冬季作息时间）、15:00-18:00（夏季作息时间）,国家法定节假日除外

联系电话：0745-7622484

    传真:0745-7622484

    电子邮箱：hjqsthj@163.com

    公开时限:各类政府信息产生后，本机关将在第一时间予以公开，最迟自信息产生后的20日内公开。

二、依申请公开

公民、法人和其他组织需要本机关主动公开以外的政府信息，可以向本机关申请获取。本机关依申请提供信息时，根据掌握该信息的实际状态进行提供，不对信息进行加工、统计、研究、分析或其他处理。

受理机构：怀化市生态环境局洪江区分局行政审批股（法制宣教股）

办公地址：洪江区雄溪路150号

办公时间：上午9:00-12:00，下午13:30-17:00,国家法定节假日除外。

联系电话：0745-7622484

邮政编码：418200

    传真:0745-7622484

    电子邮箱：hjqsthj@163.com

网址：http://hjq.huaihua.gov.cn/

受理程序：

（一）提出申请

请人向本机关申请政府信息公开，应填写《政府信息公开申请表》(样表见附件，以下简称《申请表》。《申请表》在受理机构领取。申请人可以通过联系电话咨询相关申请手续。

为提高处理效率，申请人对所需信息的描述应尽量详细、明确，若有可能，请提供信息的标题、发布时间、发文字号或者其他有助于明确该信息的提示。

（二）申请方式

1、现场申请。申请人可以到本机关受理机构申请获取政府信息，并填写《申请表》。书写有困难的可以口头申请。

2、书面申请。申请人填写《申请表》后，可以通过信函方式提出申请，通过信函方式申请的，应在信封左下角注明“政府信息公开申请”字样。申请人如申请获取与自身相关的政府信息的，应当持有效身份证件，当面提交当面申请。

本机关不直接受理通过电话方式提出的申请，但申请人可以通过电话咨询相应的服务业务。

（三）申请处理

1、本机关收到申请后，将从形式上对申请的要件是否完备进行审查，对于要件不完备的申请予以退回，要求申请人补正。

2、对不属于本机关掌握的政府信息，本机关受理机构将及时告知申请人。如果能够确定该信息掌握机关的，告知申请人联系方式。

3、申请获取的信息如果属于本机关已经主动公开的信息，本机关中止受理申请程序，告知申请人获得信息的方式和途径。

4、本机关根据收到申请的先后顺序来处理申请，单位申请中同时提出几项独立请求的，本机关将全部处理完毕后统一答复。鉴于针对不同请求的答复可能不同，为提高处理效率，建议申请人就不同请求分别申请。

5、属于不予公开的政府信息，告知申请人不予公开的理由。

三、监督方式及程序

公民、法人或其他组织认为本机关未依法履行政府信息公开义务的，可以向监督部门投诉。监督电话：0745—7631967 ，地址：洪江区雄溪路123号，邮编：418200。

公民、法人或其他组织也可以向监察机关或者上级政府机关投诉，接受投诉的机关将根据有关规定时行调查处理。

怀化市生态环境局洪江区分局政府信息依申请公开表